Job Description
Expert:in für HR-Reporting Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb) Job-ID: J000026496 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A10 HmbBesG Bewerbungsfrist: 07.08.2024 Wir über uns Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD unter hamburg.de/zpd. Wir im Geschäftsbereich HR-Berichtswesen kümmern uns um (fast) alle Auswertungen rund um die Personalwirtschaft, von der einfachen Arbeitsliste für die Personalsachbearbeitung bis zum interaktiven Personalbericht im Intranet. Dafür betreiben wir mehrere Datawarehouses, die wir aus den operativen Systemen speisen und mit verschiedenen Werkzeugen auswerten. Im Fachbereich bdquo;Auswertungen und Analyse ldquo; kommen alle Anforderungen unserer Kund:innen an und werden mit dem geeigneten IT-Werkzeugen umgesetzt. Dazu zählen neben Reports für die Personalabteilungen der Stadt auch spezielle Berichte zum Personalcontrolling oder zur Zeitwirtschaft, spezielle Anfragen zu Sonderthemen aus dem HR-Bereich und große und kleine Anfragen an den Senat. Das Thema Datenschutz für unsere Berichtsprodukte wird ebenfalls bei ZPD 61 bewegt. Aufgrund der Arbeit mit vertraulichen Daten ist für die Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen. Hier findest Du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg . Deine Aufgaben Du entwickelst in einem kleinen Team diverse Reports für die dezentralen Personalabteilungen der Behörden, Landbetriebe und Hochschulen der Stadt Hamburg. Du berätst die Fachliche Leitstelle zur technischen Umsetzung von Reports. Du pflegst die bestehenden Reports und korrigierst Fehler, wenn nötig. Du unterstützt bei der Entwicklung kleiner Inhouse Anwendungen auf Basis von VBA. Ihr Profil Erforderlich Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachinformatiker:in, Systeminformatiker:in, IT-Systemkauffrau/-mann, IT-Systemelektroniker:in oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder als Beamtin bzw. Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung Vorteilhaft Du kennst Dich in den Programmiersprachen SQL, VBA oder einer anderen Programmiersprache gut aus. Du liebst es, selbstständig, zielorientiert und sorgfältig zu arbeiten und legst auch mal einen Zahn zu, wenn die Kundin oder der Kunde drängelt. Du hast schon Berufspraxis im Reporting-Umfeld und kannst Dich für neue IT-Entwicklungen und NewWork-Arbeitsweisen wie z.B. Scrum begeistern. Du kannst Dich in Deine Kundinnen und Kunden hineinversetzen und diese mit maßgeschneiderten Produkten begeistern. Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllst, Dir aber zutraust, Dir fehlende Kenntnisse zu erarbeiten. Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L ( Entgelttabelle ) bzw. Besoldungsgruppe A 10 engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold Multiplikator:innen-Netzwerk wertschätzende Kommunikation zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden Deine Bewerbung Bitte übersende uns folgende Dokumente: tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Jetzt online bewerben Kontakt bei fachlichen Fragen Zentrum für Personaldienste Leiterin Geschäftsbereich HR-Berichtswesen Katja Drope +49 40 428 05-6000 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Zentrum für Personaldienste Recruiting Ulrike Nowicki +49 40 428 05-2503 Organisation Sachbearbeitung Reportings Dokumentation
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