Job nicht gefunden

Job Description

Im Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und dem Friedrich-Miescher-Laboratorium werden grund­sätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organi­sations­ebenen der Lebe­wesen erforscht. Die Institute bestehen aus mehreren wissen­schaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen. Die Ver­waltung unter­stützt beide Insti­tute sowie das Max-Planck-Haus mit insge­samt etwa 500 Mit­ar­bei­ter*innen und Gästen aus über 50 Ländern.

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsleiter*in (m/w/d) im Bereich Wissenschaft und biologische Forschung
in Vollzeit

Als engagierte und führungsstarke Persönlichkeit unterstützen Sie die Institutsleitung bei allen admi­nis­tra­tiven Herausforderungen.

• Leitung der Institutsverwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf und Rechnungswesen
• Verantwortung für die Bewirtschaftung des Institutsbudgets
• Unterstützung der Direktor*innen und der Forschungs­gruppen­leiter*innen bei adminis­trativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch voraus­schauende Beratung und Vorbereitung von Grund­satz­entscheidungen
• Sicherstellung aller gesetzlichen, zuwendungs­rechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Ver­waltungs­handeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungs­fragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammen­arbeit mit der zentra­len Verwal­tung der MPG in adminis­trativen Angelegenheiten

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungs­wissen­schaften, Betriebs­wirt­schaft, Wirt­schafts­recht oder vergleich­bare Qualifikationen im Wissen­schafts­management
• Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und recht­lichen Belangen des öffent­lichen Dienstes oder eines öffentlich finan­zierten Forschungs­instituts
• Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher, sozialer und kommuni­kativer Kompetenz
• Ein hohes Maß an Engagement, Entscheidungsfreude; analytisches Denken und lösungs­orientiertes Handeln
• Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verhandlungs­sichere englische Sprachkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungs­volle Aufgabe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garan­tierter Einarbeitungszeit
• Entgelt gemäß TVöD Bund bei Vorliegen der Voraus­setzungen bis Entgeltgruppe 15
• Attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten
• Betriebliches Gesundheits­management
• Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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