Job Description
Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter:innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen. Zum Ausbau der starken Marktposition sucht unser Kunde zum ehest möglichen Eintritt in der Zentrale in Hamburg eine:n motivierte:n und organisationsstarke:n
Back Office Assistent:in (w/m/d)
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei Aufgaben mit organisatorischen und wirtschaftlichen Schwerpunkten
- Steuerung und Sicherung des internen Kommunikationsflusses als zentrale Schnittstelle
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Nachverfolgung der To-Do´s
- Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
- Key-User und aktive Mitarbeit bei der Implementierung des neuen ERP-Systems
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontrolle Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Übernahme diverser Personal Agenden (Administration von Ein- und Austritten, Abrechnungsvorbereitung sowie Führung und Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen, Mitarbeiterentwicklung)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen und Dokumenten
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sie sich voll einbringen können
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Frisches Obst, gratis Kaffee, Getränke und betriebliche Sozialleistungen
- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Vollzeit Gehalt im Bereich von € 34.000,00 bis € 50.000,00 pro Jahr
- 13. Gehalt als Prämie