Job Description
Der Begriff "workrate" stammt aus der Welt des Sports und steht für das Engagement und die Arbeitsintensität eines Teams. Die Workrate muss hoch sein, um effektiv auf zukünftige Spielsituationen reagieren zu können. Dieses Prinzip fügt sich nahtlos in unsere Philosophie ein. Wenn es um das Thema „Physische Sicherheit“ in Rechenzentren geht möchten wir europaweit die Nr.1 werden. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer; in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dazu. Ein großartiges, ambitioniertes Team hat die Grundlagen bereits dafür geschaffen!
Für unseren Standort in Bad Homburg sind wir ab 01.09.24 auf der Suche nach einem HR Specialist Administration (Mensch*) in Vollzeit.
Warum Mensch*? Weil wir eben das sind: und es auch verkörpern! Das bedeutet, dass wir nicht nach Herkunft, Hautfarbe, Religion, Sexualität, Geschlecht oder anderen "menschlichen" Eigenschaften werten. Wir verstehen uns als internationales, offenes und mitarbeiterorientiertes Unternehmen, in das Du mit Deiner akkuraten Arbeitsweise und hohem Verantwortungsbewusstsein wunderbar passt.
Durch und durch bist Du ein/e DienstleisterIn, anderen zu helfen und sie im Alltag zu unterstützen machen Dich glücklich? Genaues und detailorientiertes Arbeiten zeichnen Dich aus? Du hast Freude an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Umfeld in der Sicherheitsbranche? Du möchtest etwas bewegen, magst Routineaufgaben genauso wie die Herausforderung. Dann könntest Du gut zu uns passen.
Deine Aufgaben
Du betreust unsere MitarbeiterInnen in Deutschland im gesamten HR-Lebenszyklus in enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Generalisten. Folgende Aufgaben fallen schwerpunktmäßig in Deine Verantwortung:
- Unterstützung bei der Erstellung relevanter Vertragsunterlagen (z.B. Versetzung, Entgeltveränderung, Arbeitszeitveränderungen) inkl. Rücklaufkontrolle.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten.
- Erfassung, Prüfung und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten.
- Sicherstellung des administrativen Onboarding-/Offboardingprozesses der Mitarbeiter.
- Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung unserer Prozesse im Rahmen definierter Standards und Richtlinien.
- Bearbeitung von Anfragen unserer Mitarbeiter und Führungskräfte (insbesondere Ticketbearbeitung).
- Als Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro stellst Du sicher, dass alle für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen berücksichtigt werden.
- Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, Du behältst den Überblick und hast Freude daran, mehrere Bälle in der Luft zu halten.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch den Personalfachkaufmann/-frau) oder ein BWL oder ähnliches Studium abgelegt.
- Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung aus der HR Administration mit, damit Du alle Anfragen auch fachlich sicher beantworten kannst.
- Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit und kannst Dich schnell in Themen und Aufgaben einarbeiten, dabei bist Du wissbegierig und gehst proaktiv und fokussiert an Aufgabenstellungen heran.
- Du besitzt eine hohe Prozessorientierung, arbeitest analytisch und genau und übernimmst die Verantwortung für Dein Tun.
- Du sprühst vor Begeisterung für Administration: Deine Arbeitsweise ist teamorientiert, strukturiert und Du hast einen hohen Anspruch an Qualität und Sorgfalt.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unabdingbar.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit der Anwendung moderner HR-Informationssysteme und Instrumente setzen wir voraus.
- Eine verantwortungsvolle Position mit einem facettenreichen Aufgabengebiet.
- Viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum.
- Ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
- Ein (krisen-) sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, weil wir bewusst möchten, dass Du privat ebenso vorausschauend planen, wie wir beruflich auf Dich bauen können!
- Eine Arbeitsatmosphäre, die auf Teamspirit basiert und Dich bei Deiner Arbeit und persönlichen Entwicklung unterstützt. Wir vertreten die Meinung: Montage müssen nicht die schlechtesten Wochentage sein - wenn Arbeitsatmosphäre und Team stimmen!
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen durch unsere Corporate-Benefits und die Fitness-Kooperationen oder das Bike-Leasing als Entgeltumwandlung, weil wir unsere Mitarbeiter auch außerhalb ihrer aktiven Arbeitszeit wertschätzen.
- Flexible Arbeitszeiten, mobile Working ist im Unternehmen etabliert.