Job Description
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH eine Teamassistenz für unseren Standort Nürnberg.
- Allgemeine und organisatorische Assistenzaufgaben
- Terminvereinbarung und Vorbereitung
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Stammdatenpflege (z.B. Cloudbrixx, SAP)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mandate
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter*innen in verschiedenen übergreifenden Belangen
- Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der operativen Ausrichtung der Gesellschaft
- Koordination und Planung neuer Mitarbeiter*innen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition und/oder erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringst eine starke Innovationsfähigkeit mit
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke