Job Description
.Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin und München.
Wir suchen eine/n:
motivierte/n, selbstständig denkende/n-, und handelnde/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unserem Standort in Bonn.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
- Sie übernehme die Terminverwaltung und organisieren Meetings
- Die Unterstützung und Mitarbeit an diversen Projekten fällt ebenfalls in Ihr Aufgabenfeld
- Sie übernehmen die Kundenbetreuung per Telefon und Mail
- Sie sind für das Reisemanagement des Teams verantwortlich
- Sie verwalten Firmengegenständen und behalten einen Überblick über den Bestand
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringen durch neue Ideen das Unternehmen nach vorne.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in dieser Position mit
-
Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind eine kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
- Sie überzeugen durch unternehmerisches Denken und Handeln, sowie ihr sicheres und verbindliches Auftreten
- Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Ein perspektivenreiches, vielfältiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wir stehen für ein proaktives Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien, Vertrauen, Innovationsgeist und offene Kommunikation geprägt ist
- Die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Freie Getränke, ein Obstkorb und die Eindämmung von Elektrosmog am Arbeitsplatz sind für uns selbstverständlich.
- Massagekissen zur Anwendung am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Gesundheits- und Meditationsraums.
- Ein nettes und engagiertes Team
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge