Job Description
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz im Bereich Tourismus (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2024068
- Sie bearbeiten touristische Anfragen und informieren Besuchende unter anderem zu den Hanauer Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen und Events, Hotels und Gastronomie, Stadtführungen sowie zur Region und dem Umland.
- Sie nehmen Assistenzaufgaben für die Leitung Tourismus wahr, wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr sowie weitere administrative Aufgaben.
- Sie unterstützen die Leitung bei Projekten, wie beispielsweise Stadtplan, touristische Broschüren, Einsatz und Ausbildung von Stadtführerinnen und Stadtführern.
- Außerdem sind Sie für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Events zuständig und nehmen daran teil.
- Sie buchen Rechnungen, führen die Handkasse und übernehmen die monatliche Abrechnung sowie alle andern mit der Buchhaltung relevanten Aufgaben.
- Des Weiteren unterstützen Sie bei der Überwachung des Haushalts.
- Sie pflegen den Internet- und Social Media-Auftritt der Abteilung Tourismus und der touristischen Mitgliedschaften.
- Sie wirken bei der Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten mit.
- Abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware
- Gute Kenntnisse in MS Office und Social Media
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Ortskenntnisse sind wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicheres, freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden, Feiertagen, Abendterminen, ggf. auch kurzfristige Teilnahme an Terminen
- Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder