Jobware GmbH

Job Description

SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 20 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Weitere Informationen hier: Über uns

Werden Sie Teil des Geschäftsbereichs High Voltage! Gestalten Sie gemeinsam mit uns und unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Durch die Weiterentwicklung unseres innovativen Bereichs mit Großprojekten im Schaltanlagenbau in Umspannwerken sowie dem Hochspannungs-Freileitungsbau tragen Sie dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern! Für unsere Geschäftseinheitsleitung High Voltage sucht die SPIE SAG GmbH Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Geschäftseinheitsleitung - Schaltanlagenbau und Leitungsbau m/w/d

Einsatzort: Langen bei Frankfurt am Main
Kennziffer: 2024-0900
Arbeitszeit: Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit:

• Organisationstalent: Durch Ihre Zuarbeit unterstützen Sie unsere Geschäftseinheitsleitung Schaltanlagenbau und Leitungsbau im operativen Tagesgeschäft auf dem Weg zur Energiewende. Anfallende Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich in deutscher und englischer Sprache.
• Kommunikationsschnittstelle / Zentraler Ansprechpartner: Sie sind Ansprechpartner für alle Stakeholder, insbesondere Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner. Durch die geeignete Wahl der Kommunikationsmedien gestalten Sie einen reibungslosen Informationsfluss und eine gut strukturierte Arbeitsumgebung durch die effiziente Organisation Ihres Bereiches.
• Koordinator für Termin- und Reise-Management: Sie behalten den Überblick und kümmern sich um die Koordination von Geschäftsreisen. Sie treffen alle notwendigen Reisevorbereitungen und übernehmen die systemgestützte Abrechnung der Auslagen.
• Meeting- und Veranstaltungs-Organisator: Als zuverlässiger Partner sorgen Sie für eine strukturierte und effiziente Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Präsentationsarchitekt: Sie erstellen und bereiten Präsentationen und Unterlagen auf, welche Informationen präzise auf den Punkt bringen und die Botschaft klar und wirkungsvoll präsentieren.

Ihre Stärken, die unsere Zukunft gestalten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mehrjährige relevante Berufserfahrung als Executive Assistant / Managementassistenz.
• Mit dem MS-Office Programmen (Word, Excel, insbesondere Power Point) sind Sie bestens vertraut
• Dank Ihrer ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem effizienten Zeitmanagement, können Sie als Organisations- & Zeitmanagement-Profi sich selbst und Ihre Aufgaben strukturiert managen um Ihrem hohen Qualitätsanspruch und Ihrer Sorgfalt gerecht zu werden.
• Ihr freundliches und verbindliches Auftreten gepaart mit Ihrer Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke (sehr gute Deutsch- C2 und gute Englisch­kenntnisse - B2) zeichnen Sie als Kommunikationskoordinator aus - Integrität ist dabei selbstverständlich für Sie.

Warum Sie zu uns gehören sollten:

• Bei uns erwartet Sie nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif, das nicht nur eine faire Vergütung gewährleistet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen beinhaltet.
• Wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche Angebote, die es Ihnen ermöglichen, Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu gehören eine 38h / Woche mit Gleitzeitkonto sowie Möglichkeiten zur Teilzeit.
• Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, deshalb unterstützen wir Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge, bei der wir bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung beisteuern.
• Unsere Krankenzusatzversicherung bietet Ihnen einen Facharzttermin-Service, telefonische Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
• Bei uns in einer wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe tätig zu sein, bietet Ihnen interessante und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte, welche Ihnen die Möglichkeit geben, Ihr Engagement voll einzubringen und Ihre berufliche Entwicklung fördert.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Wir legen großen Wert auf Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit, um einen positiven Beitrag zu leisten. Durch Ihre Unterstützung unserer Geschäftseinheitsleitung erhalten auch Sie die einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitzuwirken.
• In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und einer wertschätzenden Führungskultur in der Ihre Meinung geschätzt und Ihre Leistung anerkennt wird. Dies schafft eine Arbeitsumgebung in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
• In der SPIE-Akademie fördern wir Sie mit individueller fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Chance, sich am Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm zu beteiligen und so direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren sowie die Nutzung von Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Werde Teil des SPIE-Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
• Gute Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten: Die gute Infrastruktur unserer Region erleichtert Ihnen den Alltag. Sparen Sie sich wertvolle Zeit für die Parkplatzsuche.

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