Job Description
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Mit rund 21.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren - Menschen wie dich.
Der Bereich L&D (Learning and Development) ist verantwortlich für Vattenfalls Trainings- und Entwicklungsbereich, wozu ein Großteil der konzernweiten Lernaktivitäten, aber auch der Performance Aktivitäten zählen. Heute entwickeln wir ein L&D Ecosystem, verbessern kontinuierlich unsere Dienstleistungen und Produkte und arbeiten an den strategischen L&D Rahmenbedingungen für den gesamten Konzern.
Du hast Lust mal etwas anderes zu machen? Dann ist diese Position vielleicht etwas für dich. Wir suchen für ein Jahr Verstärkung für unser Team. Idealerweise unterstützt du uns mit 70-100%.
Das internationale Team besteht aktuell aus 11 Kolleg:innen und diese Position unterstützt zu einem Großteil die deutschen Themen. Die Kommunikation ist in Deutsch und in Englisch.
Der Hauptfokus als Learning and Development Admin Support liegt dabei auf der Vorbereitung, Ausführung und Nachhaltung verschiedener Aufgaben, um qualitative Lernerfahrungen / Trainings zu garantieren.
Zudem sind wir verantwortlich für den gesamten Performance Prozess, der auch geplant, vorbereitet, durchgeführt und nachgehalten werden muss.
Du arbeitest eng mit anderen Talent Rollen zusammen, um unsere Prozesse / Systeme zu verbessern, aber auch um strategische Lern- und Entwicklungsthemen bestmöglich zu unterstützen.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Enge Abstimmung mit Business Units zu diversen Lernthemen wie Planung der Trainings, Bedürfnisse abfragen, Ad-Hoc Anfragen bearbeiten
- Planung von Trainingsdaten, Abstimmung mit Trainern und Anbietern, Buchung von Räumlichkeiten, Wartelisten und Teilnehmerlisten bearbeiten, Zertifikate hochladen
- Bereitstellung und Nachhaltung der Trainingsanfragen in den Systemen
- Umfragen verschicken, Daten konsolidieren und bereitstellen für eine gute qualitative Steuerung
- Rechnungen bearbeiten und ggfs. mit Finanzen abstimmen
- Beantwortung von Performance Anfragen in enger Zusammenarbeit mit HR Direct
- Vorbereitung und Nachbereitung des kompletten Performance Prozesses
- Berichte: Aufbereitung von Standardberichten, Ad-Hoc Anfragen und Bereitstellung spezieller Statistiken
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
Location:
Hamburg oder Berlin
Als unser Learning and Development Admin Support bist du proaktiv, strukturiert und kommunikativ. Du solltest keine Angst vor Systemen haben und Lust haben etwas Neues auszuprobieren. Zudem hast du ein gutes Verständnis in der englischen Sprache.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder abgeschlossene fachspezifische, staatlich anerkannte Ausbildung mit Niveau Fachwirt
- Sicherer Umgang mit allen Programmen von MS365-Office und Kenntnisse zu SAP SuccessFactors von Vorteil
- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Hohe Motivation und Belastbarkeit
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.