Job Description
Die Stadtwerke Speyer versorgen Kunden in Speyer und außerhalb der Domstadt mit Strom, Gas, Wasser sowie Wärme, sind Netzbetreiber und bieten moderne Energie- und Kommunikationsdienstleistungen an. Mit rund 300 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 138 Mio. Euro sind wir ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tätigkeiten für die geopfalz GmbH & Co.KG (ca. 75%):
- Kaufmännische Projektleitung für ein umfangreiches Förderprogramm
- Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Terminverwaltung und –Organisation
- Teilnahme an Sitzungen und Erstellung von Protokollen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verbuchen von Rechnungen
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen
- Vertretung Assistenz der Stadtwerke Speyer GmbH
Tätigkeiten für die Stadtwerke Speyer GmbH (ca. 25%):
- Terminverwaltung und –Organisation
- Ablage- und Wiedervorlagemanagement
- Stiftungsarbeit
- Organisation von Veranstaltungen
- Koordination und Übernahme der schriftlichen Korrespondenz
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen, Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Verbindliches Auftreten und sicheren Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
- Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Englische und oder französische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Eine enge Zusammenarbeit in einem effizienten und motivierten Team
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Firmenevents
- Ergebnis- und leistungsabhängige Gewinnbeteiligung