StepStone

Job Description

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.

Werde Teil der Wärmewende!

Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert:in Reporting Projekte (Risiko- und Ressourcenmanagement) am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

In Deiner neuen Rolle verstärkst Du im Bereich Projekte die neu aufgesetzte Stabsstelle „Steuerung und Kontinuierliche Verbesserung“. Der Projekte-Bereich ist für die Entwicklung und die Realisierung neuer Anlagen im Rahmen der Transformation unserer Kraftwerksstandorte verantwortlich. Mit der neuen Stabsstelle werden wir sowohl zum Erfolg unserer Einzelprojekte als auch übergreifend für den gesamten Bereich einen entscheidenden Beitrag leisten. Unser Ziel ist es effektives und effizientes Arbeiten zu fördern, indem wir einen Rahmen für die Projektarbeit schaffen und mit Hilfe von Erfahrungen, Expert:innenwissen, dem richtigen Netzwerk und Verbesserungsinitiativen die Transformation vorantreiben und steuern. Angesichts des vielfältigen Projektportfolios und des komplexen Stakeholderumfelds, ist die Arbeit äußerst spannend und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Du treibst den regelmäßigen, projektinternen Reporting-Prozess und die damit einhergehende rechtzeitige und qualitativ hochwertige Bereitstellung von konsolidierten Berichtsdaten aller Projekte an verschiedene Gremien und Stakeholder voran und bringst diesen so auf das nächste Level.
• Du verantwortest die Qualitätssicherung der Berichtsdaten, auch in Verbindung mit anderen Reporting-Prozessen (z. B. Synchronisierung mit Gremien-Reportings, Investitionsplanung / Business-Case-Berechnungen, Annahmen zu Neubauprojekten in Assetkonfiguration).
• Du führst Analysen über die Performance der Projekte / Programme durch und erstellst finanzielle Übersichten in Abstimmung mit dem Controlling.
• Fokus Ressourcenmanagement:
  • Du verantwortest den Ressourcenmanagement-Prozess für den Bereich Projekte (Tool und Prozesse) und die damit verbundene Bereitstellung von konsolidierten Übersichten.
  • Du bist für die Steuerung, Weiterentwicklung und Nachverfolgung des Ressourcenmanagements sowie für die Bedarfs- und Kompetenzanalyse für Personal gemäß Anforderungen der Projekteinheit verantwortlich.
  • Du unterstützt die Fortführung der Verbesserungsinitiative für Ressourcenmanagement und ein Folgeprojekt zur Neuaufsetzung des Reportingprozesses unter Einbeziehung der Ergebnisse und der Anforderungen der relevanten Schnittstellen und Stakeholder.
• Fokus Risikomanagement:
  • Du verantwortest die Konsolidierung von projektspezifischen Risiken zu abteilungsübergreifenden Risiken für „Projekte“ sowie die Ableitung von übergreifenden Synergien für Programme.
  • Du identifzierst transformationsrelevante Risiken und definierst diese in enger Abstimmung mit den Prozessbeteiligten im Risikomanagement und in den Projekten / Programmen weiter aus.
  • Du treibst eine einheitliche Bewertung von Risiken und die Mitigation der abteilungsübergreifenden Risiken voran, bereitest transparente Übersichten und Darstellungen für das Management auf.
• Du verantwortest die Systempflege, -verwaltung und (Weiter-)Entwicklung der bestehenden IT-Tools in enger Abstimmung mit den Anforderungen und Bedarfen des CTO-Ressorts.
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle prozess- und toolrelevanten Anfragen, um einen geeigneten Informations-/ Datenfluss sicherzustellen.
• Du treibst die Entwicklung einer zentralen „Single-Truth-Datenquelle“ für das CTO-Ressort in Zusammenarbeit mit weiteren relevanten Bereichen voran.
• Du bist für die kontinuierliche Verbesserung und die Identifizierung von „Lessons Learned“ zuständig und bringst so die Themen auf die nächste Ebene.
• Du unterstützt das Team bei der Durchführung von weiteren Initiativen und Prozessverbesserungen bis hin zur Implementierung und Umsetzung.
• Du organisierst und leitest Abstimmungstermine mit relevanten internen und externen Stakeholdern, um effiziente Prozessabläufe sicherzustellen.

• Master-Abschluss in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertige Erfahrung
• Erfahrung im Energie- / Wärmebereich sind ein klares Plus
• Berufserfahrung in der Projektarbeit und Verständnis für die Dynamik von Projektprozessen
• Hohe IT- und Datenaffinität; Kenntnisse in Power BI, SharePoint (von Vorteil)
• Hohe analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte, organisierte Arbeitsweise
• Fähigkeit und Bereitschaft Transparenz zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen im Umgang und in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Präsentationsfähigkeiten
• Fließendes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

View More