Job Description
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Assistenzteam der Bezirke Nordrhein ist die Stelle eines*einer
Teamassistent*in
für den Aufgabenbereich Bildung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) ab sofort zu besetzen. Dienstort ist der Bezirk Köln-Bonn.
- selbstständige Vor- und Nachbereitung von Seminaren, nebst Beantragungen gegenüber dem DGB und dem Land NRW
- Anlage und Verwaltung der Seminare in NAV
- Anfertigen und Bereitstellen von Checklisten für den Bereich Bildung
- Unterstützung der Bildungsarbeit in den Bezirken/dem Landesbezirk
- Teilnehmersteuerung entsprechend vorgegebenen Kriterien
- Versand von Anmeldebestätigungen, Einladungen und Absagen
- EMM-Versand
- Seminarmarketing/Werbung für unterbelegte Seminare
- Flyer und Ausschreibungen
- DGB-Abrechnungen/KJP-Abrechnungen – von Beantragung bis Endabrechnung
- Betreuung, Einsatz, Terminkoordination von Referent*innen
- Zusammenarbeit mit der BWS, Arbeitskreisen in den Bezirken/dem Landesbezirk
- eigenständige Hotelvertragsabwicklung sowie Hotelanfragen
- Terminverfolgung, Stornomanagement
- Verwaltung der Jahresplanung Bildung der Bezirke/des Landesbezirks
- Anmeldeverfahren Heinrich-Imbusch-Haus – Kommunikation mit den Ortsgruppen/Mitgliedern
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV und MS Teams)
- Erfahrungen im Umgang mit EMM-Versand
- Erfahrungen in den Fachgebieten Bildung und Finanzen, Abrechnungen DGB NRW (Fördermittel)
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit dem Veranstaltungsmanagement in NAV
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
- gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Übernahme von Krankheits- und Urlaubsvertretungen innerhalb des Landesbezirks auch für die TA-Bezirksrolle