Job Description
Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.
#jointhegroup
Über Geld spricht man nicht. Außer man ist Teil unserer beiden großen Abteilungen Finance & Accounting oder Controlling & Analysis, die unseren Finanzbereich bilden. Diese Profis müssen sogar ziemlich viel über Geld reden und noch mehr darüber wissen. Schließlich kümmern sie sich bei BCG um das Rechnungswesen, die Steuern, um die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, das Travel-Management sowie um Time & Billing. Dabei geht es nicht nur um reine Finanzprozesse, sondern auch darum, unseren Beraterteams im jeweiligen Markt optimale Entscheidungsgrundlagen an die Hand geben zu können.
Die zum Bereich Finance gehörende Abteilung Time & Billing (Debitorenbuchhaltung) mit Sitz in München verwaltet alle in ihr Fachgebiet gehörenden Prozesse (Prüfung von Kunden- und Projektverträgen, Pflege des Zeiterfassungssystems sowie der Vertragsdatenbank) für unsere Standorte in Deutschland und Österreich. Hierzu zählen das Vertragsmanagement, die Erfassung von Rechnungsdaten und der Versand von Kundenrechnungen. Die Mitarbeiter:innen des Bereichs sind zentrale Ansprechpartner:innen für die Geschäftsführung, die Kolleg:innen und unsere Kunden. Aus diesem Grund ist ein sehr hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion erforderlich. Als Mitglied dieses Teams unterstützt du deine Kolleg:innen bei folgenden Aufgaben:
- Elektronische Bearbeitung und Ablage von Verträgen
- Erstellung und Aufbereitung digitaler Systemreports
- Digitale Anlage und Verwaltung unserer Rechnungspläne
- Bearbeitung von Korrekturanfragen in unserem elektronischen Zeiterfassungssystem
- Anlage von Mitarbeiterdaten in unserer Mitarbeiterdatenbank
- Bearbeitung diverser Ad-hoc-Anfragen und Erstellung von Excel-Analysen
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben
Als Werkstudent:in bist du Teil des G&A Finance Team, zu dem insgesamt mehr als 50 Mitarbeiter:innen gehören. Lokal arbeitest du mit 9 erfahrenen Kolleg:innen zusammen.
DEINE EIGENSCHAFTEN
Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Finanzthemen im Allgemeinen. Zudem verfügst du über eine selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, bist flexibel, zeigst Einsatzbereitschaft und trittst stets freundlich und professionell auf. Deine Aufgaben gehst Du mit großer Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit an.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
- Du bist immatrikuliert in einem wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studium.
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Finance-Bereich sammeln können; dies ist jedoch nicht zwingend Voraussetzung.
- Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher, und du kannst gut mit Windows umgehen.
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.