Job Description
An unserem Standort Bonn suchen wir eine/n (Junior) Controlling Specialist (d/w/m) mitverantwortlich für den gesamten Prozess der Budgetplanung, des Controllings, des Berichtswesens und der Abrechnung von Data-Science-Dienstleistungen (einschließlich der Personaleinsatzplanung) von DHL Data & Analytics.
DHL Data & Analytics ist eine Service Line der DHL Group, die sich auf die Nutzung von Daten zur Generierung von Geschäftswerten konzentriert. Sie besteht aus einem dynamischen, innovativen und weltweit diversen Team mit rund 120 talentierten Mitarbeitenden, darunter Data Engineers, Cloud Engineers, DevOps Engineers, Data Scientists und Architects. Mit Niederlassungen in Singapur und Italien ist Bonn der Hauptsitz von DHL Data & Analytics. Ziel des Teams ist es, die Möglichkeiten von Data Science voll auszuschöpfen, KI-Lösungen für x-Business Units voranzutreiben, eine datengesteuerte Kultur zu fördern und die Digitalisierung innerhalb der DHL Group zu beschleunigen. Teil der Verantwortung ist es robuste Datenplattformen und Datenpipelines zu erstellen und zu betreiben, um eine genaue und effiziente Datenverarbeitung und -analyse zu gewährleisten. Mit mehr als 20 Nationalitäten und einem Frauenanteil von 30 % setzt das Team auf Vielfalt, was die Zusammenarbeit und das Streben nach Excellence fördert.
Als Teil des HR & COO Teams von DHL Consulting unterstützt Du das DHL Data & Analytics-Team in allen erforderlichen Backoffice-Dienstleistungen. Du wirst an die Finance-Abteilung bzw. den CFO von DHL Data & Analytics berichten und eng mit dem Controlling- und Personalmanagement-Experten von DHL Consulting zusammenarbeiten.
Controlling
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Finanzberichterstattung: Erstellung von periodischen Finanzberichten, Analysen und Dashboards, um die finanzielle Leistung und den Status des Unternehmens zu verfolgen und darzustellen
- Hauptschnittstelle zum Rechnungswesen (Shared Service Center) und GBS Controlling
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Kostenkontrolle: Überwachung und Analyse von Kostenstrukturen, Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
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Aktive Steuerung des jährlichen Finanzplanungsprozesses und regelmäßige Finanzberichterstattung (z. B. Budegtierung und Forecasting)
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Koordination des Jahresabschlussprüfungsprozesses
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Compliance: Sicherstellen, dass alle finanziellen Aktivitäten und Berichte den gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien entsprechen
Staffing
Als Teil unseres Staffing Teams bist du mitverantwortlich für die Personaleinsatzplanung unserer Data-Science- und Data-Engineering-Kolllegen (m/w/d) auf nationalen und internationalen Projekten. In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Führungs- und der gesamten Beratungsebene zusammen und hast eine wichtige Schnittstellenfunktion.
- Du stellst die Projektteams bedarfsgerecht und kompetenzbasiert in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern, Managementteam und Projektleitungen zusammen
- Moderation der Besprechungen zur Stellenbesetzung mit dem Managementteam
- Verantwortung für das Staffing-Tool, einschließlich zusätzlicher Erweiterungen und Funktions-Updates
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer Finanz- oder Controlling-Funktion und/oder der Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert
- Sichere Beherrschung der englischen und deutschen Sprache
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen, gehst analytisch-strukturiert vor, arbeitest selbstständig, gehst aber genauso gern mit anderen Menschen in den Austausch.
- Du denkst in digitalen Lösungen, verfügst über Anwenderkenntnisse in SAP und gehst mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und PowerPoint) sicher um. Du hast auch schon mit Power BI gearbeitet? Perfekt, aber kein Muss.
Bei uns erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima, das die Freude an der Arbeit und den gemeinsamen Erfolg in den Mittelpunkt stellt. Wir haben die Freiheit, neue Ideen auszuprobieren, zu experimentieren und permanent dazuzulernen und uns weiterzuentwickeln. Unsere Weiterbildungsangebote sorgen dafür, dass du bei DHL Consulting richtig durchstarten kannst. Im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells wirst du sowohl mobil arbeiten als auch die tolle Arbeitsatmosphäre in unseren Büros genießen können. Um dir das Pendeln so einfach wie möglich gestalten, beinhaltet unser attraktives Gehaltspaket auch ein Jobticket, einen Parkplatz (gegen eine monatliche Gebühr) oder Fahrradleasing. Weitere Arbeitgeberleistungen umfassen eine betriebliche Altersversorgung und die Kinderbetreuung in unternehmenseigenen Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir wöchentliche Aktivitäten wie Fußball, Volleyball, Pilates und vieles mehr.
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