Job Description
Täglich abwechslungsreiche Assistenzthemen mit viel Gestaltungsmöglichkeit und dem gemeinsamen Ziel, Hydrocephalus-Patient*innen weltweit eine verbesserte Lebensqualität zu ermöglichen - passt das zusammen? Ja, unbedingt.
MIETHKE in Potsdam entwickelt und produziert seit 1992 Medizintechnik: neurochirurgische Implantate, die weltweit implantiert werden.
Wir suchen einen Management-Assistenz-Profi für unseren Bereichsleiter im Qualitätsmanagement. Sie haben Lust, mit einem wachen Auge und einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Sinn für Sorgfalt, Qualität und Flexibilität in vielfältigen Assistenz-Aufgaben Engagement zu zeigen und unsere Bereichsleitung proaktiv in ihrem Alltag zu unterstützen? Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist.
Ihnen ist Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz wichtig – super, uns auch!
Seien Sie als Assistent*in Bereichsleitung ein Teil unseres vielseitigen Teams: Wir forschen leidenschaftlich an innovativen Produktlösungen und geben Ideen ihren Raum, den sie brauchen. Das ist Teil unserer Kultur - nicht nur in der Forschung & Entwicklung.
- Büromanagement und Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, allgemeine und diskrete Korrespondenz im Namen der Leitung in unternehmensinterne und -externe Bereiche hinein
- selbständige Terminkoordination und -korrespondenz für die Leitung, Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sicherstellung von geforderten Inhalten aller Teilnehmenden
- Unterstützung der Leitung Qualitätsmanagement im Tagesgeschäft bei laufenden Projekten sowie Präsentationsvorbereitung
- Datenerfassung sowie Erstellung und Aufbereitung von KPIs
- mindestens eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistenz
- selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte, lösungsorientierte, pragmatische, selbstbewusste und transparente Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- kommunikationsstarke und integre Persönlichkeit und ein sehr empathischer, souveräner, professioneller Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren
- die Fähigkeit zur Priorisierung und dazu, inhaltlich den Überblick zu behalten sowie proaktiv Themen zu steuern – also ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- hohe Dienstleistungs- und Service-Orientierung sowie Freude an neuen Herausforderungen und mit einer Affinitität für Projektmanagement
- sicherer und routinierter Umgang mit MS Office insbesondere Word, Excel und Powerpoint sowie mit digitalen Arbeits-, Projektmanagement- und Kommunikationstools
- sehr gutes Deutsch in und mindestens gutes Englisch in Wort und Schrift
- ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessante wie abwechslungsreiche Aufgaben
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr