Job Description
Seit 35 Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen. Uns kennzeichnet ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten geprägt ist. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4.800 Menschen aus über 50 Ländern zusammen und sind die Basis für unseren nachhaltigen Erfolg.
Als erfahrener Office Manager sind Sie erster Ansprechpartner bei Miltenyi Biotech am Standort Bielefeld.
Ihre administrative und operative Arbeit führt zu einem reibungslosen Büroalltag – sowohl am Empfang und an unserer Telefonzentrale wie auch bei der Übernahme administrativer Assistenzaufgaben und in Verwaltungsprojekten.
Darüber hinaus sind das Besuchermanagement, die Beschaffung verschiedener Dienstleistungen, die Organisation und Optimierung der Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge und auch die Post sind bei Ihnen in guten Händen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager am Empfang
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Verbindliches, engagiertes Planungs- und Organisationstalent mit Eigeninitiative, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit internationalem Publikum
- Freude an spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir bieten
- Ein interkulturelles Umfeld, geprägt von Vielfalt, flachen Hierarchien, Duz-Kultur
- Freiräume, um sich kreativ einzubringen und aktiv mitzugestalten
- Individuelle Weiterbildung in unserer Miltenyi University als Kern der Miltenyi DNA
- 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, (E)-Bike-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Kantine u.v.m.