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Job Description

Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule zugleich. Mit ca. 800 Studierenden und fast 600 Mitarbeitenden und Lehrbeauftragten sind wir die größte Hochschule unserer Hochschulart in Baden-Württemberg. Im Herzen der Landeshauptstadt inmitten der Stuttgarter Kulturmeile bilden wir nahezu alle Orchester-, Zupf- und Tasteninstrumente, Chor- und Orchesterdirigieren sowie Jazz, Gesang, Oper, Schauspiel aus. Zu unseren Allein­stellungs­merkmalen gehören z. B. die Studiengänge Figurentheater und künstlerisches Sprechen. Unsere Mitglieder bespielen vor allem in den 32 Wochen der Vorlesungszeit in fast 500 Veranstaltungen im Jahr nicht nur das Wilhelma Theater, sondern auch unsere drei eigenen Konzertsäle. Unsere Absolventinnen und Absolventen sowie unsere Lehrenden sind auf den Bühnen der Welt, in Gymnasien, Musikschulen, den unterschiedlichsten Kultureinrichtungen oder als freiberufliche Kunstschaffende tätig. Namhafte Kooperationspartner wie z. B. die Stuttgarter Orchester und ein aktiver Freundesverein begleiten unsere Arbeit.

An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

stellvertretende Teamleitung Finanzen / Zentrale Dienste (m/w/d) 50 %

E11 TV-L / A12 LBesGBW

zu besetzen.

Als Diplomverwaltungswirt*in bzw. mit einem Abschluss Bachelor Public Management oder mit einer vergleichbaren Ausbildung unterstützen Sie im Team Haushalt / Zentrale Dienste als selbstständige und initiative Persönlichkeit unmittelbar zusammen mit der Teamleitung unsere kleine und flexible Verwaltung und unsere künstlerischen und wissenschaftlichen Lehrenden und Studierenden in den Bereichen Finanzen, Organisation und Beschaffung.

• Sie betreuen die Beschaffungsprozesse der Hochschule in rechtlicher und organisatorischer Sicht; dazu gehören z. B. öffentliche Ausschreibung, die Einholung von Angeboten und deren Umsetzung.
• Sie unterstützen im Finanzbereich den Kanzler und die Teamleitung; hierzu gehört insbesondere die Aufbereitung von Finanzinformationen, die Überwachung von Beschaffungs- bzw. Finanzzusagen, die Unterstützung bei Umstellung auf die Umsatzsteuerpflicht.
• In Projekten zur strategischen Weiterentwicklung der Hochschule wirken Sie eigenverantwortlich mit und übernehmen teilweise die Projektleitung.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Prozesse an der Hochschule und bringen eigene Ideen der Optimierung mit ein.
• Sie betreuen und überwachen das Vertragsmanagement der Hochschule.
• Im Bereich der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit dem Team Gebäudebetrieb koordinative Aufgaben.

• Sie haben eine Ausbildung zum/zur Dipl. Verwaltungswirt*in (FH), Public Management (BA) oder ein rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie können Kenntnisse im Bereich, Organisation, Finanzen, Haushalts- oder Vergaberecht vorweisen.
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent sowie Ihr strategisches und konzeptionelles Denken haben Sie möglichst bereits an einer Hochschule oder aber auch im Bereich Finanzen, Beschaffung und Organisation anderer Arbeitgeber, gerne im öffentlich-rechtlichen Bereich, unter Beweis gestellt.
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Projektmanagement und in der Anwendung von Organisationssoftware und Datenbanken. Kenntnisse der Anwendungen von MS Office setzen wir voraus.
• Auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, Berufseinsteiger*innen und Wiedereinsteiger*innen mit hoher Leistungsbereitschaft freuen wir uns.

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem verkehrsgünstig gelegenen künstlerischen Umfeld im Zentrum Stuttgarts.
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Zuschuss zum JobTicket und betriebliche Altersversorgung sowie attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen.

Die Einstellung erfolgt in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung. Arbeitszeit und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis E11 TV-L oder in der Besoldungsgruppe A12 LBesGBW, soweit die Voraussetzungen vorliegen. Die Abordnung von anderen Dienststellen ist möglich.

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ausländische Diplome, Zeugnisse u. ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.1

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