Job Description
Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher.
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Office Manager (d/w/m).
- Du übernimmst die Telefonzentrale und allgemeine Aufgaben am Empfang, wie z. B. die Vergabe von Stellplätzen und Zutrittskarten.
- Die Steuerung der Besucherströme liegt in Deiner Verantwortung, hierbei bleibst Du stets freundlich und verbindlich.
- Du empfängst Gäste, Besucher (d/w/m), Bewerber (d/w/m) und Dienstleister (d/w/m).
- Du koordinierst Termine und bereitest die Meetingräume inkl. Cateringbestellungen vor.
- Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs liegt in Deinen Händen.
- Du löst Bestellungen von Bedarfen aus und prüfst Rechnungen.
- Du hast eine wichtige Funktion in der Notfallkoordination.
- Die Mitarbeit in Sonderprojekten rundet Dein Aufgabenfeld ab.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (d/w/m) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im genannten Aufgabenfeld kannst Du vorweisen.
- Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus.
- Du bist zuverlässig und arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert.
- Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zusatzleistungen wie beispielsweise Essenszuschuss, Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sozialer Service (z.B. individuelle Beratung rund um die Pflege von Angehörigen und die Betreuung von Kindern, psychosoziale Beratung)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket und JobRad
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweise Grippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening