Job Description
Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien unserer Stadt.
Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig: Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.
Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich umzusetzen.
Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Organisationsentwickler:in (w/m/d)
Mit dem Schwerpunkt im Prozess- und Projektmanagement
Entgeltgruppe 12 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 12 BremBesG
unbefristet
Wer sind wir?
Unsere Abteilung Innere Dienste umfasst die Teams Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie das Office. Wir bieten unseren Kolleg:innen interne Dienstleistungen und arbeiten eng und vertraut mit ihnen zusammen.
Wir, der Stab Organisationsentwicklung, sind zwei Kolleginnen die sich den Themenfeldern der Aufbau- und Ablauforganisation sowie dem Prozess- und Projektmanagement bei IB Stadt mit Engagement widmen und uns über Verstärkung freuen.
Als zukünftige:r Kolleg:in sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in für das gesamte Unternehmen zu den Themen Prozess- sowie Projektmanagement und direkt der Abteilungsleitung Innere Dienste zugeordnet.
- Sie stellen unsere Geschäftsprozesse bereichsübergreifend auf den Prüfstand und entwickeln unsere Aufbau- und Ablauforganisation in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen weiter
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Steuerung von IB-eigenen Projekten, begleiten diese methodisch wie inhaltlich und übernehmen (Teil-)Projektleitungsfunktionen
- Sie identifizieren kontinuierlich Digitalisierungs- und Verbesserungspotenziale
- Sie beraten die Geschäftsführung und die Führungskräfte sowie Mitarbeitende hinsichtlich Prozess- und Strukturveränderungen
- Sie konzipieren und moderieren Workshops
- Abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (Bachelor oder FH) oder
- Eine auf einer einschlägigen Berufsausbildung aufbauende abgeschlossene Weiterbildung in einem Fachbereich mit Aufgabenbezug, insbesondere zur/zum Fachkauffrau/mann, zur/zum Fachwirt/in oder zur/zum Betriebswirt/in
- Prozess- und Projektmanagement ist ihre Kernkompetenz, die Sie durch langjährige Praxiserfahrung, u.a. im Umgang mit modernen Methoden, ausgebaut haben
- Langjährige Praxiserfahrung in der (Teil-)Projektleitung sowie in der Arbeit mit interdisziplinären Teams
- Mehrjährige Erfahrung in der Moderation von Workshops, Teamevents, Führungsklausuren etc.
Erwünscht und von Vorteil sind:
- Lust und Energie Veränderungsprozesse bei Immobilien Bremen aktiv mit zu gestalten und die eigenen Erfahrungen, sowohl aus dem Kaufmännischen oder aus der Verwaltung, mit einzubringen
- Erfahrungen mit einem Modellierungsstandard z.B. BPMN 2.0 sowie der entsprechenden Software z.B. Viflow
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind dienstleistungsorientiert
Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit einem großen Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtnähe. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.
Allgemeine Hinweise
Es ist beabsichtigt die Stellen in vollem Stundenumfang zu besetzen.
Optional kann die Stelle im Jobsharing-Modell besetzt werden. Diese Arbeitsform bietet die Möglichkeit Aufgaben, Arbeitszeiten und Verantwortung zu teilen und dabei gleichzeitig Kompetenzen zu bündeln sowie Kreativität und Innovationskraft zu fördern. Die konkrete Aufteilung kann dabei nach individuellen Wünschen unter der Voraussetzung einer dienstlichen Erreichbarkeit im Zeitraum von 9 Uhr bis 15 Uhr flexibel gestaltet werden.
Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Bewerbungshinweise:
Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre) sowie
– falls vorhanden – vorherige Arbeitszeugnisse und relevante Qualifikationsnachweise.
Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.
Bewerbungsfrist: 30.07.2024
Kennzeichen: 155/2024