Job Description
Die Universität Freiburg wurde 1457 gegründet und ist eine der bundesweit ältesten und renommiertesten Universitäten. Mit ihren elf Fakultäten, etwa 240 Studiengängen sowie 440 Ordentlichen Professuren und 32 Juniorprofessuren verfügt sie über ein breites, interdisziplinäres Spektrum mit hochqualitativer Forschung und Lehre.
Die Abteilung von Herrn Professor Dr. Giuseppe Sansone am Physikalischen Institut der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum 15.10.2024 oder 01.11.2024 eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (Teilzeitstelle 50%)
- umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
- eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
- Korrespondenz auf Deutsch, Englisch, und Italienisch oder Spanisch
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
- Überwachung von Budgets und Konten
- Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (für eine Einstellung als Fremdsprachensekretär*in mit nachgewiesenen sehr guten Englisch- und Italienisch- oder Spanisch-Kenntnissen (B2-Niveau))
- sehr gute Deutschkenntnisse
- fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
- berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
- Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
- selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
- gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
- Telearbeit in gewissem Umfang möglich
- Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine unbefristete Stelle
- Vergütung nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen