Job Description
Sie sind der Taktgeber(m/w/d) der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und stellen sicher, dass die Mitarbeitenden an zwei Standorten sowie die Betriebsrentner mehrerer Versorgungswerke stets pünktlich und korrekt ihr Entgelt erhalten.
Mach den nächsten Karrieresprung Payroll Champion (m/w/d) und werde Payroll Manager /Teamleiter Payroll (m/w/d) Germany!
Stellenbeschreibung
- Führung und Verantwortung: Sie leiten ein engagiertes Payroll-Team von vier Mitarbeitenden und berichten direkt an den Leiter Finanzen D-A-CH.
- Zuverlässige Abrechnung: Sie verantworten die monatliche Entgelt- und Zeitabrechnung, inklusive der maschinellen Meldeverfahren wie EEL, DEÜV, ELStAM, Zahlstellenverfahren und BEA.
- Kommunikation und Kooperation: Sie sind der Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlussprüfungen.
- Gesetzestreue Umsetzung: Sie stellen die Umsetzung von Gesetzesänderungen, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen sicher und beraten die Personalabteilungen, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Entgeltfragen.
- Präzise Buchhaltung: Sie unterstützen die Monats- und Jahresabschlüsse durch die Ermittlung und Buchung der Personalrückstellungen und stehen für interne und externe Prüfungsanfragen zur Verfügung.
- Datenmanagement: Sie erstellen und kommunizieren Personalstatistiken und Auswertungen an interne Fachbereiche und externe Behörden.
- Prozessoptimierung: Mit Ihrem Fachwissen tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse bei und überwachen deren Abläufe.
- Software-Administration: Sie betreuen die Abrechnungssoftware Sage HR Suite und die Zeitwirtschaftssoftware ATOSS, inklusive der Anlage von Lohnarten und fungieren als Kontaktperson für Software-Mitarbeiter und Dienstleister.
- Projektarbeit: Sie übernehmen Payroll-Projekte und optimieren Prozesse kontinuierlich.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder eine entsprechende Weiterbildung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.
- Fachkenntnisse: Fundiertes Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Erfahrung mit Tarifverträgen sowie Kenntnisse in der Umsetzung von Betriebsvereinbarungen. Erfahrung im Umgang mit international eingesetzten Mitarbeitern und betrieblichen Altersvorsorgeprozessen sind von Vorteil.
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssoftware, idealerweise Sage und ATOSS, sowie MS-Office (Excel).
- Persönliche Eigenschaften: Ergebnisorientierung, unternehmerisches Denken, hohe Eigenmotivation, sehr gute Englischkenntnisse, fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz. Diskretion und eine eigenverantwortliche, gründliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Kundenorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung und agieren stets im Sinne der Mitarbeitenden
- Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie die Chance, aktiv die HR-Prozesse zu gestalten und zu verbessern.
- Teamarbeit: Arbeiten Sie in einem motivierten Team und tragen Sie gemeinsam zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Persönliche Weiterentwicklung: Profitieren Sie von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.