Job Description
Arbeitgeber: Helios Grundbesitz Verwaltung GmbH
Einsatzort: 85774 Unterföhring
Wir sind eine etablierte und langjährig erfolgreiche Münchner Hausverwaltung mit Sitz in Unterföhring, am Rande von München. Unser Kerngeschäft liegt in der Verwaltung von mehr als 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in München und dem nahen Umland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit engagierte und motivierte Mitarbeiter als
Teamassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des gesamten Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Empfang und Begrüßung unserer Besucher sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Motivation, Engagement und Eigeninitiative
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch