Job Description
Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.
Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern.
Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.
Für unsere Wissenschaftliche Direktorin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Sie unterstützen die Wissenschaftliche Direktorin und das Vorstandsreferat bei der Organisation der Forschungs- und Leitungsaufgaben. Sie sind kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Abteilungen sowie externe Partner und Organisationen und die Vertretung der Assistenz der Administrativen Direktorin.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Koordination sämtlicher Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Internes Berichtswesen und Controlling
- Kompetente Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Führen der internen und externen Kommunikation
- Eigenständige Erarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
- Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Selbstverständlicher Umgang mit Microsoft-Office-Paket, Internet und elektronischer Mail
- Ausgezeichnete Orthographie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum eines Teams aus ambitionierten Wissenschaftler*innen
- Die Möglichkeit die Büroorganisation mit eigenen Ideen zu entwickeln
- Spannende Einblicke in die moderne Forschung zu Technik, Agrarwissenschaften und Umwelt
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Beteiligung am VBB-Firmenticket oder Deutschland-Ticket
- Betriebseigene Elektrofahrräder zur Durchführung von Dienstreisen
- Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV