Job Description
Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzten:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern
Kennziffer: Tech24391
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E11 TV-L bzw. bis A 12 LBesG NRW
- unbefristet
Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung der Universität. In dem Bereich werden alle Aufgaben der laufenden Buchführung bis hin zur Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Steuererklärungen erledigt. Innerhalb der Teams finden regelmäßig Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n und engagierte*n Mitarbeiter*in
- Tätigkeiten im Bereich Hauptbuchhaltung, z. B.:
- selbstständige bilanzielle Beurteilung von Sachverhalten und buchhalterische Umsetzung nach gesetzlichen Vorgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB
- Mitarbeit an Monats-, Quartalsabschlüssen
- Durchführung der Buchführung für universitätsnahe Vereine
- Schnittstelle zu Wirtschafts-, Betriebsprüfer*innen und Steuerberater*innen
- Tätigkeiten im Bereich Steuern, z. B.:
- Beurteilung steuerlicher Sachverhalte für alle Steuerarten
- Klärung von umsatzsteuerrelevanten Fragestellungen bei Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung von Meldungen an Finanzbehörden sowie von Bescheinigungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahressteuererklärungen
- Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sonderprüfungen
- Tätigkeiten als Key-User*in, z. B.:
- kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich der Buchhaltung
- Mitarbeit bei SAP Updates und Releasewechseln sowie Digitalisierungsprojekten
- Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf und Erstellung von ad-hoc Auswertungen
Das erwarten wir
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
- alternativ: Beamt*in mit Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt in der Finanzverwaltung mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur*zum Bilanzbuchhalter*in und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
- mindestens 1 bis 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, insb. Abgabenordnung, Umsatzsteuer-, Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuergesetz
- ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Auffassungsgabe
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Engagement und Einsatzbereitschaft
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- gute Anwendungskenntnisse in SAP FI/CO
- Vergütung nach E11 TV-L bzw. bis A 12 LBesG NRW
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)