Job Description
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Die Gruppe Personal, Recht, Organisation (PRO) unterstützt als Teil der Zentralverwaltung die Mitarbeiter*innen der DFG-Geschäftsstelle bei der Bewältigung ihrer täglichen Arbeit. Zur Gruppe gehört das Sachgebiet Zentrales Veranstaltungsmanagement, das u.a. die Mitwirkung und Beratung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie Veranstaltungen der DFG verantwortet. Zur Unterstützung des aktuell fünfköpfigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement
in Teilzeit (55%)
- Abwicklung von Hotelreservierungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Erhebung von Statistiken im Zusammenhang mit der zentralen Hotelbuchung
- Erkundung des Hotelmarktes, Besichtigung und Vorauswahl von Hotels zur Qualitätssicherung sowie Abschluss von Einzelverträgen mit Hotels
- Beratung bei bundesweiten Hotelanfragen
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration unseres Teilnehmenden-Managementsystems für Veranstaltungen
- Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Hotelfachkauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrung bei der Buchung von Hotelzimmerkontingenten
- freundliches Auftreten, serviceorientiertes Handeln, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationskompetenz
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln (vorzugsweise Excel)
- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreier Parkplätze
- Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist in Teilzeit (55%) und befristet bis zum 31. März 2025 zu besetzen..
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