Job Description
TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.
TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen.
Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen.
Für unseren Bereich Human Resources suchen wir ab sofort eine tatkräftige Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft, die sich der breiten Palette an Personalangelegenheiten/-themen in unserem Institut annimmt. Zusammen mit einer weiteren Kollegin kümmerst Du Dich folglich um die Abwicklung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Recruiting bis hin zum Offboarding.
- Du übernimmst die anfallenden Tätigkeiten aus dem operativen Tagesgeschäft
- Als kompetenter Ansprechpartner betreust Du unsere Mitarbeiter und kümmerst Dich um deren personalrelevanten Fragen und Anliegen
- Mit Behörden und anderen Stellen kommunizierst Du professionell
- Du bereitest verschiedenartige Dokumente wie Arbeitsverträge, Anlagen, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc. nach Vorlage vor
- Du bearbeitest sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Sachverhalte
- Du pflegst die Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, etc.) in unserem online-basierten System
- Du unterstützt bei den vorbereitenden Tätigkeiten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen monatlichen Gehaltsabrechnung
- Du übernimmst die generelle Personaladministration (z. B. Pflege der Personalakten, Ablage, etc.)
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung sowie dem Personalreferenten bei verschiedenen HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Implementierung eines Personalmanagementsystems, etc.) komplettiert Deine Aufgabe.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachwirt o. ä.) oder ein abgeschlossenes Bachelor u/o Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/BWL, wenn möglich mit dem Schwerpunkt Human Resources
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und damit einhergehend fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Eine sorgfältige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Selbstorganisation
- Ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen
- Eine gute verbale wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Freude daran, sich in unbekannte Fragestellungen, Themen einzuarbeiten
- Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwenderprogrammen (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen wie auch der englischen Sprache
Dein breit aufgestelltes HR-Wissen hilft Dir dabei, in der Vielzahl der täglichen Aufgaben stets den Überblick zu behalten. Eine strukturierte und zuverlässige Herangehensweise und die Bereitschaft, sich auch in unbekannte Fragestellungen und Themen einzuarbeiten rundet Dein Profil ab.
Motivation, etwas zu bewegen, Dich kontinuierlich weiter zu entwickeln und gemeinsam mit uns viel zu erreichen, ist Dir sehr wichtig in Deiner neuen Aufgabe. Darüberhinaus bringst Du Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Engagement, sich in die Personalarbeit einzubringen, mit.
- Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
- Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
- Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
- Flache Hierarchien
- Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits
- Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze
- Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten