Job Description
Die Stadt Marbach am Neckar (16.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Haupt- und Personalamtes
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (verteilt auf 4-5 Wochentage).
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Personalaktenmanagement
- Reisekostenabrechnung inklusive Seminaranmeldungen
- Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen
- Erstellung von Glückwunschbriefen an Mitarbeitende
- Organisation und Verwalten von Geschenken
- Unterstützung bei Aufgaben des Personalamtes
- Vertretung des Sekretariats des Hauptamtsleiters
- Organisation der Hausmeisterdienste im Vertretungsfall
- Mitarbeit bei Sekretariatsaufgaben beim Zweckverband Gruppenklärwerk Häldenmühle
Eine Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten
- Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil
- Ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Eine Vergütung entsprechend den Regelungen des TVöD bis EG 7
- Betriebliche Altersvorsorge
- VVS-Jobticket mit einem Arbeitgeber-Zuschuss von bis zu 50%
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Mitarbeiterangebote – Corporate Benefits, Teamtag und Geburtstagszeitgutschrift