Job Description
Unser Team aus über 2.750 Kolleginnen und Kollegen trägt mit zuverlässigen Dienstleistungen und innovativen Technologien zu einer sauberen Umwelt bei.
Jeden Tag erzeugen wir aus Abfällen neue Wertstoffe, kontrollieren Schadstoffe und sorgen mit Erfahrung und Erfindergeist für reibungslose Abläufe bei unseren Kunden.
Von unserer Arbeit in der Kreislaufwirtschaft, Sanierung, Abfallentsorgung, in Industrieanlagen, im Havariemanagement und Kanalservice profitiert unsere Gesellschaft nachhaltig.
Die Kombination aus Neugier und Mut ist unser Erfolgsprinzip: Als Familienunternehmen in der vierten Generation und Pioniere unserer Branche gehen wir stets zielstrebig voran. Mit beiden Füßen auf dem Boden, aber trotzdem immer in Bewegung!
Projektassistenz im Innendienst (w/m/d)
Standort: Hagen
Gewissenhafte Unterstützer
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit bei der Annahme von Anfragen und der Weiterleitung an die Kalkulation sowie beim Erstellen und Versenden von Angeboten
- Sorgfalt beim Erstellen der Bauakte (digital und physikalisch) und beim Generieren der AT´s (IBIS /ATOSS) sowie bei der Übernahme der Angebotsunterlagen in die Bauakte, bei der Eintragung des Bauprojektes in die Leistungsmeldung und beim Erstellen von Aufmaßhilfen
- Selbständigkeit bei der Faktura in IBIS/E und dem Versand der Rechnungen und der Dokumentation sowie beim Anfordern von Rechnungsrückläufen
- Eigenverantwortlichkeit bei der Bearbeitung der OP-Listen und der Versendung von Referenzschreiben und Abnahmeprotokolle sowie beim Auslösen durch Bürgschaften von Rechnungseinbehalte und der Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsunterlagen
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft bei der telefonischen Kundenbetreuung
- Organisationsvermögen bei der Vertretung von Kalkulationen für die Angebotsabgabe und der Bedienung und Pflege sämtlicher Abgabeportale sowie die Anlage und Pflege von Stammdaten.
- Teamfähigkeit bei der Zuarbeit für die Betriebsleitung und bei der Unterstützung von sonstigen anfallenden Tätigkeiten auf Weisung der Geschäftsführung bzw. der Niederlassungsleitung
Fachliche Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufleute, Industrie-, Speditionskaufleute (m/w/d) oder vergleichbar mit Wunsch nach Veränderung
- Branchenkenntnisse und technisches Verständnis wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
- Quereinstieg möglich
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in systemrelevanten Bereichen
- Individuelle Zukunfts- und Karriereperspektiven
- Attraktive Entlohnung und firmeneigene Sozialleistungen
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld sowie Prämien
- Ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander
- Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Freiraum und ein offenes Ohr für Dich und Deine Ideen!
Bei uns gestaltest Du von Anfang an mit und übernimmst Verantwortung. Du bist Teil eines Teams aus zukunftsorientierten Menschen, die einen Beitrag für eine saubere, sichere Welt von morgen leisten.
New Work ist unser Anspruch: Mit unserer Inhouse Academy BRAINDOOR haben wir ein Weiterbildungsprogramm, das Dich für die Herausforderungen einer sich ständig verändernden Welt fit hält.
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