Job Description
Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen, das Instrumente, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Handhabung von Flüssigkeiten, Proben und Zellen in Laboratorien weltweit entwickelt und vertreibt. Eppendorf Produkte werden in akademischen und kommerziellen Forschungslaboratorien eingesetzt, z.B. in Unternehmen aus der pharmazeutischen und biotechnologischen sowie der chemischen und Lebensmittelindustrie.
Bei Eppendorf zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 5.000 Wissenschaftlern, Ingenieuren sowie Spezialisten aus vielen anderen Disziplinen in über 30 Ländern zu sein. Wir alle sind einer Mission verpflichtet: Der kompetente Partner und Berater der Wahl für biowissenschaftliche Labors auf der ganzen Welt zu sein - mit unseren erstklassigen Produkten, unseren Dienstleistungen und unserer Zuverlässigkeit.
- Sie unterstützen die Syndikusrechtsanwälte in allen gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Eppendorf SE sowie ihrer Konzerngesellschaften im In- und Ausland und unterstützen die Leitung des Bereichs Corporate & Commercial Law organisatorisch und administrativ.
- Sie übernehmen selbstständig die Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation sämtlicher gesellschaftsrechtlicher Prozesse und handelsregisterrelevanter Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit der Gründung und Verwaltung von nationalen und internationalen Konzerngesellschaften.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Weiterentwicklung von gesellschaftsrechtlichen Standarddokumenten sowie etwaiger dazugehöriger Playbooks und Pflege der Musterdatenbank im Gesellschaftsrecht.
- Sie fungieren als Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten und arbeiten eng mit den uns beratenden lokalen Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten zusammen.
- Sie übernehmen die Gestaltung von abteilungsinternen Prozessen und unterstützen bei abteilungsübergreifenden Prozessen im Gesellschaftsrecht (Schnittstellenmanagement).
- Sie sind für die inhaltliche Unterstützung bei übergeordneten Projekten, insbesondere beim Aufbau und der Pflege einer digitalen Dokumentenablage (Dokumenten- und Beteiligungsmanagement) sowie der Anschaffung, Implementierung und Verwaltung von Legal Tech Tools verantwortlich.
- Sie tragen zudem die Verantwortung für die Eingabe, Pflege, Verwaltung und Recherche von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Informationen im Dokumentenmanagementsystem des Bereichs Corporate & Commercial Law und bearbeiten eingehende Rechnungen sowie die Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Rechtsabteilung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens, einer Wirtschaftskanzlei oder einem Notariat sowie im administrativen Gesellschaftsrecht.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent und Ihre sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude am Gestalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
- Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
- Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
- Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
- Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
- Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.