Job Description
Du hast Lust auf einen vielseitigen Job, bei dem du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten und dein vertriebliches Geschick einbringen, sondern auch aktiv mitgestalten kannst? Dann werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts!
Wer wir sind?
Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die Planung und Beratung entlang der Wertschöpfungskette. Von Fabrik- und Logistikplanung über Systems Engineering bis hin zum operativen Projektsupport – wir sind Partner der Industrie, wenn es darum geht, Projekte in die Tat umzusetzen. Unsere tägliche Aufgabe als Team ist es, in Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen im Detail zu entwickeln. Dabei setzen wir auf innovative Ansätze, modernste Technologien und umfassendes Know-how.
In deiner neuen Rolle arbeitest du sowohl standortübergreifend mit dem Führungsteam der UNITY Operations als auch mit dem Stuttgarter Standort-Team zusammen. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:
- Vertriebsunterstützung: Kundenakquise und -korrespondenz, Marktrecherchen, Aufbereitung von Angebotspräsentationen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung im Projektmanagement: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen
- Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister
- Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Du bist ein absoluter Teamplayer und bringst neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) eine Hands-on-Mentalität mit.
Was hilfreich für deinen Erfolg bei uns ist:
- Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder einem vergleichbarem Umfeld
- (Erste) Erfahrung im Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst sowie Spaß an aktiver Kundenkommunikation
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie der Wunsch, proaktiv mitzugestalten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich: 1-2 Tage/Woche)
- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm wünschenswert
Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Wir bieten dir neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Entwickle dich mit uns in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Mache mit deinen Ideen den Unterschied!
Bei uns kannst du dich auf folgende Benefits freuen:
- Corporate Start-up: Innovative Start-up-Umgebung kombiniert mit langjährigem Know-How aus der Unternehmensgruppe
- Weiterbildung: Erfahrungsaustausch und regelmäßige Workshops zur Weiterentwicklung in einem großen, standortübergreifenden Assistenz-Team sowie Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen
- Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit auf 1-2 Tage Home-Office/Woche
- Patenprogramm für ein reibungsloses Onboarding
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, wie z.B. Corporate Benefits, JobRad oder Urban Sports Club
- Teamspirit: After-Work-Events, gemeinsame Sportaktivitäten sowie unser „Operations-Day“