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Job Description

Anstellung bei unserem Kundenunternehmen
Job-ID: 20179
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein renommierter Verband – eine Teamassistenz (m/w/d) für die Teams Organisationsentwicklung und Personal in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit 39h/Woche) für den Standort Berlin. Der Verband setzt sich für die Interessen seiner Mitglieder ein und vertritt diese bei außenpolitischen Verantwortlichkeiten. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

• Übernahme des Termin- und Reisemanagements sowie der Telefonzentrale
• Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events z. B. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.
• Pflege von Stammdaten und des Onlineauftritts
• Mitarbeit im Projektmanagement und -steuerung
• Empfang und Betreuung von Gästen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Idealerweise erste Erfahrung im Verbandsumfeld
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 38.000 - 42.000 EUR brutto
• Unbefristeter Vertrag mit 32 Urlaubstagen
• Bezuschusste Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
• Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Betriebliche Krankenversicherung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. Kinderferienbetreuung)

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