Job Description
Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor mehr als 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.
#jointhegroup
Business as usual – wenn unser Business-Management-and-Operations-Team einen Slogan hätte, könnte es dieser sein. Ist es aber natürlich nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager – jede:r Einzelne von ihnen trägt mit ihrer:seiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Berater:innen und somit auch zu dem unserer Kund:innen bei.
Als Werkstudent (w/m/d) Office Operations unterstützt du die Executive Assistants und das Rezeptionsteam in unserem Stuttgarter Büro. Am Empfang unterstützt du uns bei der Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, beantwortest professionell Telefonate und leitest diese ggf. weiter. Zudem übernimmst du Botengänge, wickelst Post- und Kurierdienste ab und kümmerst dich um die Buchung und Betreuung der Konferenzräume. Du koordinierst für die Executive Assistants alle anfallenden Reiseanfragen von A bis Z und behältst dabei auch Zeit und Kosten im Auge. Zudem erledigst du serviceorientiert und zuverlässig Druck- und Kopieraufträge, vervielfältigst und bindest Präsentationen und stellst die Versorgung unserer Büroräume mit Büromaterialien sicher. Darüber hinaus fungierst du als unverzichtbare Anlaufstelle zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Office-Alltags und repräsentierst hierbei unser Büro und BCG in der bestmöglichen Weise.
DEINE KOLLEG:INNEN
Du bist Teil eines eng vernetzten Teams von festangestellten Kolleg:innen und Student:innen, das an eine Office-Managerin berichtet. Darüber hinaus arbeitest du mit dem Assistenzteam und den administrativen Funktionen und Fachabteilungen von BCG zusammen. Innerhalb deines Teams unterstützen sich die Kolleg:innen gegenseitig, vor allem wenn es mal besonders hektisch wird. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.
DEINE EIGENSCHAFTEN
- Du fungierst als wichtige Ansprechperson für alle BCG-Mitarbeiter:innen und bist dabei stets verbindlich und höflich sowie pünktlich und gewissenhaft.
- Du gehst sehr gern auf Menschen zu und besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Du arbeitest eigenständig und vorausschauend und priorisierst effektiv.
- Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist du von Montag bis Freitag, jeweils 08:00 – 18:00 Uhr, flexibel.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
- Du bist Student:in in einem Bachelor- oder Masterstudium (zu Beginn der Tätigkeit hast du noch mindestens zwei Studienjahre vor dir und es ist zeitnah kein Pflichtpraktikum geplant).
- Du bist serviceorientiert und reaktionsschnell und fühlst dich unserem schnelllebigen Business gewachsen. Darüber hinaus bist du ein Improvisationstalent.
- Du kennst dich gut mit den MS-Office-Programmen aus.