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Job Description

Die Kliniken Ostallgäu Kaufbeuren sind ein modernes Klinikunternehmen in öffentlicher Trägerschaft.
Wir beschäftigen rund 2.300 Mitarbeiter:innen und betreiben rund 700 akutstationäre Betten an unseren drei Klinik­standorten Kaufbeuren, Füssen und Buchloe. Dazu gehören auch unsere beiden Schulen für Pflege und Krankenpflegehilfe in Kaufbeuren und Buchloe. Die Berufsfachschule für Pflege in Kaufbeuren steht für eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung im Bereich der Pflege. Unser engagiertes Team bereitet die Schüler:innen auf die Herausforderungen und Aufgaben in der Pflege vor.

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Schulsekretariat der Berufsfachschule für Pflege

in Teilzeit (60 %)

Die Berufsfachschule für Pflege in Kaufbeuren steht für eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung im Bereich der Krankenpflege. Unser engagiertes Team bereitet die Schüler:innen auf die Herausforderungen und Aufgaben in der Pflege vor. Im Schulsekretariat fallen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an.

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Schüler:innen und Lehrer:innen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden E-Mails und Briefen
• Planung und Koordination von Terminen für die Schulleitung, Lehrkräfte und Schüler:innen
• Aktualisierung und Pflege der Schulverwaltungssoftware und Datenbanken
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen, Prüfungen und anderen Aktivitäten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen oder Gesundheitssektor
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen gem. TVöD (38,5 Std./Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub, Jahres­sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• Verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• EGYM Wellpass – Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
• Dienstradleasing-Angebot
• Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote
• Attraktive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in einer der schönsten Landschaften Deutschlands

Als Kommunalunternehmen sind wir fest in unserer Region verwurzelt und an einer langfristigen Bindung unserer Mitarbeiter interessiert. Dafür spricht neben beruflichen Perspektiven im Klinikverbund auch die reizvolle Lage Kaufbeurens im Herzen des Allgäus.

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