Job Description
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.
Vollzeit | unbefristet | zu sofort
- Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
- Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
- vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
- Erfassung und Buchung von Reisekosten
- Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
- Organisation und Buchung von Reisen
- Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
Nach Einarbeitung:
- Wahrnehmung von Terminen mit Verfahrensbeteiligten
- Erstellung von Schriftsätzen, allgemeiner Korrespondenz und Berichten
- Erstellung von Vermögensübersichten und anderen Auswertungsdateien in Excel
- Eingabe von Forderungsanmeldungen und Buchungen in Winsolvenz
- Teammitglied mit zuzuordnenden Aufgaben in größeren Projekten
- Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
- Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Freude an der Arbeit im Team
- Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Gleitzeitmodell
- Modernes Büro im Herzen Essens
- Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
- Anerkennung von besonderem Engagement
- Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
- Corporate Benefits
- Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge