Job Description
Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die IGEFA SE & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am zentralen Standort in Neumünster oder bundesweit an einem unserer 28 Standorte eine engagierte und zuverlässige Assistenz für den Vorstandsvorsitzenden (CEO) (m/w/d).
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Effiziente Gestaltung von internen Abläufen und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und internen Veranstaltungen
- Protokollführung und Umsetzungsnachverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen
- Reisemanagement und -abwicklung
- Dokumentation der Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
- Koordination des Dokumenten- und Ablagemanagements
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office- Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Intrinsische Leidenschaft für Ordnung und Strukturen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und systemrelevanten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten
- Überstundenregelung
- Mobiles Arbeiten
- JobRad
- Prämie bei Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Weiterentwicklung im hauseigener Campus
- Unfallversicherung
- Onboarding Prozess (z. B. Mitfahrt im Außendienst und bei der Auslieferung)
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Kostenfreies Obst
- Firmenevents