Job Description
Das Rehabilitationszentrum Oldenburg ist seit Jahren erfolgreich im Gesundheitsmarkt der Metropolregion Nordwest positioniert und umfasst 350 Betten und 90 ambulante Plätze für die Indikationen Kardiologie, Neurologie, Orthopädie/Traumatologie und Geriatrie. Wir arbeiten seit Jahren im Bereich der Forschung eng mit der Universität Oldenburg zusammen und beschäftigen ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- Umfassende administrative Unterstützung und Vertretung der Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
- Effiziente, qualitätsbewusste Durchführung aller Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement usw.)
- Aktive Mitgestaltung bei der Einführung einer digitalen Aktenführung
- Mitorganisation von Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie gutes Durchsetzungsvermögen
- zuverlässige, flexible und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- hohe IT- Affinität sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen werden vorausgesetzt
- Langfristige Zukunftsperspektive im Gesundheitswesen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Kollegiale und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team
- Gezielte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Arbeitgeberfinanzierte hausinterne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Sportangebote und Nutzung des eigenen Kraftraums, des Schwimmbades sowie Hydrojets
- Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Kantine und Café mit Mitarbeiterkonditionen
- Mitarbeitervergünstigungen über das Vorteilsportal Corporate Benefits