Job Description
Die betriebliche Altersversorgung hat in Deutschland eine lange Tradition. 1974 wurden für uns die Spielregeln von unseren Gründungsmitgliedern und den Regierungsvertretern im Betriebsrentengesetz festgelegt. Unser Unternehmenszweck besteht darin, die seitens der Arbeitgeber gewährten Betriebsrenten gegen Insolvenz zu schützen. Wir arbeiten mit derzeit 300 Beschäftigten am Standort Köln an der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgabe. Wir werden finanziert von über 100.000 insolvenzsicherungspflichtigen Arbeitgebern (Mitgliedern) und sichern aktuell ca. 14 Millionen Versorgungsberechtigte. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit gesetzlichem Auftrag. Unsere Beschäftigten genießen unser Vertrauen und ein hohes Maß an Freiheit, sowohl in der täglichen Arbeit als auch in der persönlichen Entwicklung. Wir sind stolz, dass unsere buntgemischten Talente ihre persönlichen Stärken und Fähigkeiten bei uns einbringen. Das macht uns stark.
Planen Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft und verstärken Sie unsere Abteilung „Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Gruppenleitung der Arbeitsgruppe Post- und Dokumentenservice (w/m/d)
- Sie übernehmen die Verantwortung für eine neue Gruppe mit 10 Mitarbeitenden
- Ihre Gruppe stellt den zentralen Post- und Dokumentenservice inklusive der entsprechenden Digitalisierung sicher
- Sie optimieren mit Ihrer Gruppe kontinuierlich die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, die Postrundgänge und den Schreibservice unter Berücksichtigung von Kunden-, Qualitäts- und Kosteninteressen
- Sie planen und führen Druck- und Versandaktionen zeitgerecht und korrekt durch
- Sie gestalten die weitere Entwicklung durch Mitwirkung bei Projekten im DMS-/Inputmanagement durch Digitalisierung von Dokumenten und Automatisierung von Prozessen
- Sie sind Ansprechpartner bei fachlichen und prozessualen Themen und IT-seitigen Abstimmungen sowie die Schnittstelle zu den internen Fachabteilungen
- Sie entwickeln die Gruppe weiter und sind Ansprechpartner bei allen personellen Themen
- Sie haben einen wirtschaftswissenschaftlich ausgerichteten Studiengang erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung vorzuweisen.
- Sie besitzen gute arbeitsorganisatorische Kenntnisse, vorzugsweise im Bereich der digitalisierten Büroorganisation.
- Sie verfügen idealerweise über Führungserfahrung, leben einen transformationalen Führungsstil und haben Spaß daran, eine Gruppe kontinuierlich weiter zu entwickeln.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Service- und Prozessorientierung.
- Sie verfügen über gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Kommunikations- und Umsetzungsstärke aus.
- Für einen guten Alltag: familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Der perfekte Start: intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung: Konditionen nach dem Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft
- Gemeinsam nachhaltig: Dienstrad, vergünstigtes Deutschlandticket, mobiles Arbeiten u. v. m.