Job Description
Als auf Immobilien spezialisiertes Unternehmen hat Stone Investments GmbH seit seiner Gründung im Jahr 2012 eine einzigartige Investmentphilosophie entwickelt. Mit Fokus auf Wachstumsmärkte, Immobilien mit Potenzial im Asset Management und Baugrundstücke mit Konversionspotential konzentriert sich das Unternehmen auf den Erwerb, das Asset Management und den strategischen Verkauf von Immobilien. Dabei arbeitet Stone Investments GmbH mit nationalen und internationalen Investoren sowie Family Offices zusammen und bietet Beratungsdienstleistungen im Kauf- und Verkaufsprozess sowie bei der Suche nach geeigneten Assets.
Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir derzeit eine/n Propertymanager/in, der/die sich um die Verwaltung unseres Immobilienportfolios kümmert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und ein hohes Maß an Organisation und Verantwortungsbewusstsein mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, gemeinsam zu wachsen und erfolgreich zu sein.
· Sie sind erste/r Ansprechpartner*in bei der Bewirtschaftung unserer Objekte
· Sie betreuen und koordinieren alle Fragestellungen im laufenden Betrieb unserer Objekte
· Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieter*innenakten
· Durchführung von Vermietungsaufgaben (Erstellen eines Exposés, Wohnungs-besichtigungen etc.)
· Erstellung von Mietverträgen bzw. Nachträgen
· Durchführung von Mietanpassungen
· Sie sind verantwortlich für die Mietkostenverwaltung sowie der Erstellung der Nebenkostenabrechnung oder dessen Koordination
· Sie koordinieren regelmäßige Objektbegehungen und steuern die notwendigen Maßnahmen zur Instandhaltung, sowie die Beseitigung auftretender Mängel und überwachen die Gewährleistungspflichten unserer bauausführenden Betriebe
· Sie überwachen und koordinieren unsere Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
· Sie bearbeiten auftretende Versicherungsfälle
· Sie holen Kostenangebote für erforderliche Reparaturen ein und koordinieren die anschließende Auftragserteilung
· Sie erweitern im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung ein funktionierendes Netzwerk von Hausmeister*innen, sowie externen Dienstleister*innen
· Sie führen eine eigenständige Korrespondenz mit den Mietern*innen, den Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen sowie ggf. einzubindenden Dienstleitern
· Sie koordinieren die Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieter*innenwechsel
· Sie übernehmen die Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
· Sie erkennen Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich) und setzen sie eigenständig um
· Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften
· Adäquate Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) oder Berufserfahrung im der Immobilienverwaltung
· Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert
· Kenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
· Kaufmännisches Verständnis und sicher im Umgang mit Zahlen
· Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise
· Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
· Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware von DOMUS wünschenswert, keine Bedingung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Firmenticket
- Hunde erlaubt
- Kinderkrankentage
- Umzugskosten können teilweise übernommen werden