Job Description
Achern; Kehl; Lahr; Offenburg
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%)
Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist bis 21.07.2024
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Ortenaukreis ist der größte Landkreis in Baden-Württemberg und hat rund 444.000 Einwohner, die in fünf Großen Kreisstädten und 46 Städten und Gemeinden leben. Er liegt mitten in einer der schönsten Landschaften Deutschlands zwischen Rhein und Schwarzwald in nächster Nähe zu Freiburg und Karlsruhe sowie zu Straßburg und dem Elsass. Der Ortenaukreis hat eine positive wirtschaftliche Entwicklung sowie eine gute Infrastruktur und ist in weiten Teilen ländlich geprägt.
Mitarbeiter (m/w/d)
im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter
Wir halten die Ortenau am Laufen!
Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben über 444.000 Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen!
- Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
- allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit, Registratur
- Anmeldung und Antragsannahme:
- Einsatz im Eingangsbereich
- allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
- Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
- allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
- Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- individuelles Einarbeitungskonzept
- engagiertes und qualifiziertes Team
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobradleasing
- Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket