Job Description
Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin vorzugsweise in Vollzeit jeweils eine:
Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
- Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
- Datenbankpflege
- Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder als Rechtsanwaltsfachangestellte und entsprechende Berufserfahrung
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
- Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
- ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil
Eine vielseitige Position in einem kleinen Team sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.
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