Job Description
Wir sind auf die wirtschaftsrechtliche Beratung im Gesundheitswesen spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Kanzleien im Bereich der Pharma- & Medizinprodukteindustrie. Als dynamische und wachsende Kanzlei unterstützen wir unsere Mandanten national wie international auf höchstem Niveau, legen aber zugleich Wert auf eine echte Work-Life-Balance.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf ab sofort
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte suchen wir Sie, wenn Sie Teil unseres ambitionierten Teams werden wollen und die Organisation des Sekretariats ebenso beherrschen wie die deutsche und englische Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Aktenführung, Fristen und sonstige Administration. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung in einer wachsenden Kanzlei im Herzen Düsseldorfs. Wenn Sie service-orientiert und ein echter Team-Player sind sowie gerne über den Tellerrand hinausschauen, freuen wir uns, Sie kurzfristig kennenzulernen.
- Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Erstellung, Gestaltung sowie das Überarbeiten der Schriftsätze nach digitalem Diktat einschließlich beA
- Steuerung der Terminkoordination und der Reiseplanung
- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, digitale Aktenführung und Rechnungsstellung und -prüfung
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
- Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) verfügen
- Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld mitbringen
- Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität verfügen
- Sie sich durch eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen
- Sie ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten haben
- Sie die deutsche Sprache perfekt beherrschen und über sehr gute Englischkenntnisse verfügen
- Sie ebenfalls über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel) verfügen
- eine attraktive Vergütung
- ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- ein modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
- gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Team Events
- Extras wie kostenlose Getränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich