Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Charlottenburg-Wilmersdorf (m/w/d).
Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe, Soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungsförderung für Kinde rund Jugendliche, Eingliederungshilfe für Menschen mit Beeinträchtigung, Begleiteten Umgang, Intensive Sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Charlottenburg-Wilmersdorf (40 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der bezirklichen Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
- Anerkennungs- und Willkommenskultur
- flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
- Rückhalt durch den Träger
- Fort- und Weiterbildungen
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
- unbefristete Festanstellung
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- routinierten Umgang mit dem PC
- selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team