Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovations- und Transformationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Die Stelle ist im Bereich der Verwaltung angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Die Sicherstellung und Weiterentwicklung interner Betriebsprozesse im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung ist genau ihr Schwerpunkt. Zusammen mit den Prozessverantwortlichen und den Organisationseinheiten sowie unter Einhaltung der internen Vorgaben der Fraunhofer-Gesellschaft entwickeln Sie unsere internen Prozesse weiter.
- Dabei definieren Sie die aktuellen Herausforderungen und Ziele, analysieren die bestehenden Abläufe und erarbeiten Lösungen sowie Optimierungspotentiale.
- Schwerpunkt ihrer Tätigkeit ist dabei neben der Prozessentwicklung im Dialog mit unseren Mitarbeitenden, auch die Kommunikation der neuen Prozesse.
- Kommunikation ist ihre größte Stärke, da sie mit den Verantwortlichen die Prozessoptimierungen entwickeln sowie Prozessstandards und -methoden etablieren und umsetzen.
- Darüber hinaus leiten und moderieren Sie Workshops und binden dabei die Prozessverantwortlichen und Anwendenden ein.
- Sie sind stets auf dem neuesten Stand von innovativen Konzepten und koordinieren die Change-Maßnahmen zu Prozesseinführungen und -änderungen.
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss.
- In einer vergleichbaren Position haben Sie zudem bereits kaufmännische Berufserfahrung im Prozessmanagement sammeln können.
- Gute Kenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken setzen wir voraus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über einen sehr guten Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache.
- Sehr gute MS Office-Software-Kenntnisse setzen wir voraus.
- SAP-Kenntnisse sowie Erfahrungen in einem Prozessmodellierungssystem sind wünschenswert und von Vorteil.
- Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit
- Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings
- Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort
- Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
- Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander
- Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen
- Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten
- Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)