Job Description
Ob in luxuriösen Kreuzfahrtschiffen wie der AIDAcosma, imposanten Arbeitsschiffen wie der riesigen Pioneering Spirit, in Auto-Klimaanlagen, Kühlschränken oder Schaufelradbaggern: Die Produkte von VULKAN haben sich seit Jahrzehnten bewährt, sind hochinnovativ und auf der ganzen Welt zu finden.
Mit fünf Produktionsstätten, über 50 Vertriebsgesellschaften und mehr als 18 Standorten weltweit gehört die VULKAN Gruppe zu den führenden Playern auf dem Gebiet der Marine-, der Kälte- und Klimatechnik sowie der Industrie- und Energietechnik. Rund 1.400 Mitarbeiter finden in unserem familiengeführten Technologieunternehmen weltweit attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze mit Perspektive.
Assistant to the Global Director IT (m/w/d)
Stellen-ID: 050724/2
- Eigenständige organisatorische Unterstützung des Global Director IT im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von
- Besprechungen, Wiedervorlage- und Fristenverwaltung sowie Reiseplanung
- Unterstützung in der Kommunikation von IT-Themen an die Mitarbeitenden des Unternehmens
- Erstellung von Präsentationen
- Überwachung des IT-Projektportfolios
- Eingabe von Bestellanforderungen und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung im Budgetmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Affinität
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion oder im IT-Support
- Grundverständnis von IT-Anwendungen, IT-Infrastruktur und IT-Prozessen in Unternehmen von Vorteil
- Ausgeprägte MS Office 365 Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Zuverlässig, engagiert, strukturierte Arbeitsweise, hohes Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Aus- und Weiterbildung
- Gruppenunfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jubiläumsgeld und Sonderurlaub
- Sehr gute Einarbeitung, flache Hierarchien
- Subventionierte Kantine
- Kostenloser Familienservice
- Gesundheitsmaßnahmen
- Mitarbeiterevents
- Familiäre Kultur
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Barrierefreiheit