Job Description
Die Hessische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e. V. (HAGE) macht sich für Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, bietet Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und entwickelt modellhafte Maßnahmen für ganz Hessen.
Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt suchen wir zum 15.09.2024 eine
Team- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Woche)
als Elternzeitvertretung.
- Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement bei digitalen und bei Präsenzveranstaltungen. Hierzu gehören u.a.
- Teilnehmermanagement
- Einholen von Angeboten und Buchen von Veranstaltungsräumen
- Vorbereitung von Verträgen
- technische Betreuung der digitalen Veranstaltungen
- Sie unterstützen unsere Fachreferent:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie nehmen Bestellungen entgegen und versenden unsere Fachmaterialien.
- Sie pflegen unsere Adress- und Veranstaltungsdatenbank.
- Sie erledigen Korrespondenz.
- Sie unterstützen bei Urlaub/Krankheit unsere Kolleginnen am Empfang.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann/-frau oder/und über einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Teamassistenz und der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Office und verfügen über Kenntnisse im Umgang mit unterschiedlicher Meeting Software (z.B. Zoom, Webex, Teams).
- Sie verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie überzeugen durch eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sie haben Lust mit engagierten Menschen gemeinsam etwas voranzubringen.
- eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem motivierten Team bei einer gemeinnützigen Organisation mit flachen Hierarchien
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H, E6)
- 30 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
- die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.