Job Description
EGYM ist ein weltweiter Technologieführer von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Das umfassende Angebot an vernetzten Fitnessgeräten und digitalen Produkten lässt sich in die Hard- und Software von Drittanbietern anbinden und ermöglicht so ein komplettes integriertes Training mit messbaren Ergebnissen für Nutzer*innen und Betreiber*innen.
Für Unternehmen bietet EGYM abonnement-basierte Fitness- und Wellness-Lösungen an. Beschäftigte erhalten Zugang zu hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie EGYM-Trainingsprogrammen und profitieren dadurch von der Verbesserung ihres allgemeinen Gesundheitszustands. Zur Vorbeugung gegen kostspielige Krankheiten, für höhere Produktivität und gesteigertes Wohlbefinden.
EGYM hat seinen Hauptsitz in München mit weiteren Niederlassungen in ganz Europa und Nordamerika.
EGYM ist ein internationales Technologieunternehmen mit Standorten in acht Ländern (EU & USA). Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n, kommunikative*n und motivierte*n Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Berlin . Du hast Lust, erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kund*innen und Gäste zu sein? Du hast Freude daran, zu organisieren und Du magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt!
- Kontaktperson: Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei
- Hands-On Mentalität: Du packst an, wenn Du den Bedarf siehst, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team in Berlin. Bei Themen, bei denen Du alleine nicht weiterkommst, holst Du Dir Unterstützung (intern wie extern)
- Officeplanung: Du sorgst an unserem Standort Berlin für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells (Home Office im Wechsel mit Präsenzzeit) und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden (z. B. Vorbereitung Arbeitsplatz)
- Facility Management & Bestellwesen: Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro
- Eventorganisation: Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden am Standort Berlin (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt Deine Kolleginnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen Weihnachtsfeier und des Sommerfests
- Support & Daily Business: Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Standort Berlin
- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Arbeitszeiten: Du bist Montag - Freitag für mind. 30 Stunden/Woche verfügbar
- Organisation: Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen
- Zuverlässigkeit: Du begeisterst und motivierst Deine Kolleg*innen durch Deine offene, kommunikative und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
- Kreativität: Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen
Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate:
- Prozesskenntnis: Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus
- Ansprechperson: Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigstens Stakeholdern als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut
- Ticketsystem: Du beherrscht das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z. B. für das Bestellwesen) und bist geübt im täglichen Umgang
- Optimierungen: Du hast Dich aktiv zur Optimierung unserer Officeprozesse eingebracht
- EGYM Wellpass: Trainiere mit EGYM Wellpass kostenlos in tausenden Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland
- Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, hybridem Arbeiten (Home Office-Möglichkeit nach Absprache) und 30 Tagen Urlaub
- bAV: Sichere Dich durch unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge ab
- Weiterentwicklung: Komm in ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen, Spaß an der Arbeit und diversen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien: Lebe unsere Du-Kultur, arbeite auf Augenhöhe, mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Fitness: Nutze am Standort Berlin kostenlos unser inhouse Fitnessstudio mit mit dem EGYM-Ökosystem
- Moderne Ausstattung: Arbeite in einem hochmodernen Office mit Social- & Cooking Area (Wasser, Kaffee und Tee for free sorgen für den schnellen Energiekick)
- Bike-Leasing: Tritt in die Pedale und nutze unser Bike Leasing-Angebot und halte Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit fit
- Rabatte: Nutze eine Vielzahl vergünstigter Angebote, von Mode über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefitportal