Job Description
We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Du bist ein kreatives Organisationstalent und Improvisation ist für dich ein Ansporn? Dann suchen wir dich als engagierten Sachbearbeiter HR Systeme (m/w/x) an einem unserem Campus in Gütersloh. Mit deinem Koordinationsgeschick und deinem ausgeprägten Pragmatismus kümmerst du dich um einen reibungslosen systemseitigen Ablauf unserer Learning Journeys. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet zu besetzen.Are you on it?
Deine Aufgaben
- Aktive Veranstaltungskoordination: du übernimmst die Vorbereitung der Begleitmaterialien für divese Veranstaltung und kümmerst dich um die Tagesplanung vorbereitest sowie das Teilnehmermanagement
- Organisation von Schulungen: von der Schulungsplanung und Anlage der Termine in unserem Learning Management System bis zur Einladung der Teilnehmer bist du maßgeblich am Erfolg der Schulungsabwicklung beteiligt
- Unterstützung des Projektteams: von der Administration des Projektteams und Koordination von Zeitplänen, der Verwaltung von Korrespondenz, der Pflege von Projektunterlagen bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Berichten in PowerPoint und Excel.
- Teilnehmerkommunikation: du unterstützt den effektiven Informationsaustausch zwischen den Teilnehmern und bist so maßgeblich am Lernerfolg der Teilnehmenden beteiligt
Dein Profil
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Kommunikation und Planung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/x) gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Sinn für Dringlichkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Schulungsmanagement-Systemen wünschenswert (idealerweise SAP SuccessFactors)
- Hands-on Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Kreativität und kontinuierlichem Lernen
Wir bieten
- Du findest eine verlässliche Duz-Kultur vor - vom Pförtner bis zum CEO und wir pflegen einen lockeren Dresscode
- Innovationskraft und Pioniergeist treibt die Arbeit in unseren Teams an und unsere agile und lösungsorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien ermöglicht dir den Freiraum für Eigeninitiative und eigene Entscheidungen
- Nutze u.a. unser Online-Schulungsangebot bei LinkedIn Learning sowie bei den renommierten Online-Akademien Udacity und Coursera
- Profitiere von hybriden Arbeitsmodellen, einer modernen, cloudbasierten IT-Umgebung, vergünstigten Jobtickets, Firmensportkursen, Bertelsmann Mitarbeiterrabatten und Corporate Benefits