Job Description
Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Als Unternehmen für Immobilien bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb der Grundstücke und Häuser vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung. Wir realisieren Eigentumswohnungen für Eigennutzer und für Kapitalanlage in Berlin und der Region.
Aufgrund unserer hochmotivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen, die eigenverantwortlich und im Team effizient arbeiten, ist es uns möglich bereits seit langer Zeit erfolgreich am Markt tätig zu sein. Wir sichern und stärken unsere Marktposition durch Beteiligungen und Kooperationen mit Partnern, die unsere Werte teilen. Innerhalb der innerstädtischen Nachverdichtung sind wir ein vertrauensvoller Partner, der zukunftsorientierte, wertstabile Projekte realisiert.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Teamassistenz (w/m/d)
In dieser Funktion bist Du die zentrale Anlaufstelle und arbeitest in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Bau- und Projektleitern zusammen.
- Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung.
- Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte.
- Du organisierst unsere Besprechungen, bereitest sie vor und führst Protokoll.
- Die Korrespondenz erledigst Du eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernimmst die elektronische und Papierablage.
- Du wirkst bei der Erstellung von Verträgen mit, managst die digitale Rechnungsbearbeitung und pflegst Datenräume.
- Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management/Empfangsbereich gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft mit.
- Du bist routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und trittst dabei verbindlich und mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auf.
- Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse der VOB/B
- Ein Muss sind sehr gute Excel- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
- Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team.
- Du zeichnest dich durch Deine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten aus.
- Ein umfangreiches Onboarding mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation.
- Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
- Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage am Potsdamer Platz.
- Eine Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage oder ein Monatsabo der BVG.
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Zu guter Letzt feiern wir gerne und veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys