Job Description
Wir sind der starke Wegbereiter für eine lebenswerte Zukunft in unserer Region.
Deshalb: Kommen Sie zum Marktführer! Mit 5,1 Mrd. Euro Bilanzsumme sind wir eine erfolgreiche und kapitalstarke Sparkasse. In unserem Geschäftsgebiet vertrauen uns 200.000 Kunden.
Vertrauen auch Sie uns und entdecken Sie neue Perspektiven als Assistent (m/w/d) für unseren Vorstand, gerne auch in Teilzeit.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u. a. Korrespondenz und Schriftverkehr des Vorstands, Empfang von Gästen, Telefon- und Reisemanagement)
- organisatorische Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft, insbesondere im Kalendermanagement sowie in seiner Gremienarbeit
- Organisation sowie Vor- / Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
- Gästebewirtung im Vorstandsbereich
- Sachbearbeitungstätigkeiten für die Stiftungen der Sparkasse
- weitere Assistenzaufgabe im Vorstandsstab
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariat
- idealerweise berufliche Erfahrungen im Sparkassenbereich
- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationstalent und Kenntnisse in MS-Office
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und absolute Diskretion
Unsere Benefits für Sie:
- wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer innovativen und nachhaltigen Sparkasse
- ein leistungsgerechtes tarifliches Fixgehalt ergänzt um variable Vergütungsbestandteile sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältige Work-Life-Balance-Angebote (z.B. 32 Urlaubstage und den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage)
- Leistungen aus unserem Gesundheitsmanagement (z.B. Zuschuss für Präventionsmaßnahmen, JobRad, Hansefit, Betriebssport, Mitarbeiterrestaurant)
- kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterbildung
Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.07.2024.
Sabrina Hauser
Personalreferentin
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