Job Description
Zusammen können wir ein großartiges Team bilden. Du strebst eine Karriere mit echter Verantwortung in einem dynamischen und globalen Unternehmen an? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen dich als Assistenz Berechtigungsmanagement und Administration (m/w/d) am Standort Hamburg!
- Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens
- Du verantwortest und bearbeitest den gesamten Berechtigungsprozess (z. B. für neue Mitarbeiter:innen im Unternehmen)
- Du berätst die Abteilungen in Berechtigungsfragen bei Strukturänderungen oder Auslagerungen
- Assistenz- und Administrationsaufgaben bearbeitest du korrekt und effizient (z. B. Reisebuchungen oder -abrechnungen)
- Du planst interne und externe Veranstaltungen (z. B. interne oder Kundenveranstaltungen)
- Gemeinsam mit unserem HR-Bereich und den Führungskräften organisierst du das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und sorgst für einen guten Start in unserem Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Auffassungsgabe und Analysefähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, in stressigen Situationen sowohl den Überblick zu behalten als auch effektiv zu kommunizieren
- Überzeugendes und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Entscheidungsträgern
- Gute Teamfähigkeit und Kompetenz, in einem dynamischen Arbeitsumfeld konstruktiv und kollaborativ mit verschiedenen Personen zusammenzuarbeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge u. v. m.)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Homeoffice und Workation
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten für deine individuellen Ziele
- Moderne und innovative Arbeitsumgebung im Open Space Office mit Desksharing und Biokantine (100 % biologische Lebensmittel)
- Free Coffee, JobRad, Sabbatical, Eltern-Kind-Büro, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote u. v. m.